Šetrenie času v práci
Obmedzte čas strávený pri e -mailoch
Vyberte dennú dobu, ktorú chcete venovať e -mailom. Namiesto toho, aby vás každých päť minút vyrušovalo upozornenie na správu z Outlooku, otvorte si e-mail iba ráno, keď prídete do kancelárie, a venujte sa e-mailom pol hodiny. Potom zatvorte svoj e -mail. Neotvárajte ho viac ako raz alebo dvakrát denne.
Odpojte telefón
Sústrediť sa na prax je náročné, keď telefón neprestane zvoniť. Ak chcete byť ticho, zapnite záznamník. Ak nemáte záznamník, dohodnite sa s kolegyňou: ráno vám môže zdvihnúť telefón a preberať správy a popoludní pre ňu urobíte to isté. Keď dokončíte najnaliehavejšiu prácu, pozrite sa na svoje správy a v prípade potreby zavolajte späť tomu, kto vás hľadal.
Naplánujte si prestávky
Cristina sa opäť vkradla do vašej kancelárie s kávou v ruke, aby vám povedala, čo včera večer videla v televízii. Problém je v tom, že máte ešte 12 súborov na dokončenie, prezentáciu, ktorú musíte pripraviť, a klienta, s ktorým sa dnes stretnete. Nemôžete nechať svoju kanceláriu, aby sa stala miestom stretnutia pre prestávku na kávu pre všetkých diskutujúcich kolegov, ktorých nájdete. Aby ste si boli istí, požiadajte svojich kolegov, aby vám pred okoloidúcim zavolali, alebo ešte lepšie, aby vám poslali e -mail. Alebo sa s nimi rozhodnite, kedy sa s kávou stretnete so všetkými.
Očakávať
Vyhnite sa čo najrýchlejšej práci. Termíny cvičení sú väčšinou dlhodobé. Namiesto toho, aby ste to dali týždeň pred termínom, začnite sa zaoberať praxou 6 týždňov vopred a venujte jej hodinu alebo dve denne. To vám umožní vyhnúť sa nepríjemným prekvapeniam na poslednú chvíľu.
Vytvorte si hierarchický zoznam svojich záväzkov
V profesionálnom žargóne hovoríme o „zozname úloh“: je to zoznam vecí, ktoré musíte urobiť. Namiesto toho, aby ste mali na pamäti všetko, svoj rozvrh, dajte ho na papier. Napíšte si všetko, čo musíte urobiť, od tých najnaliehavejších a najdôležitejších vecí až po nenáročné a triviálne detaily. Zoraďte všetko hierarchicky, podčiarknite najnaliehavejšie veci a odstraňujte ich tak, ako ich robíte. Takýmto spôsobom môžete lepšie zvládnuť organizáciu svojich záväzkov a vyhnúť sa zabudnutiu na niektoré z nich.
Ušetrite si čas na nečakané
Ak vždy pracujete uponáhľane, vo vašom dni nie je čas na ďalšie cvičenie alebo neplánované stretnutie. V práci bohužiaľ veci nejdú tak, ako ste si mysleli a medzi hlavou a krkom sa často stane neočakávaná situácia. A potom panika. Vyhnite sa stresu tým, že si vyhraďte deň, aby ste sa venovali neočakávaným udalostiam.
